Notariusz przechowuje dokumenty 10 lat. Co później się z nimi dzieje? Często zdarza się, że po wielu latach od zawarcia umowy u notariusza potrzebujemy otrzymać dodatkowy wypis aktu notarialnego, choćby dlatego, że poprzedni nam zaginął. Po zawarciu umowy (lub innej czynności notarialnej) notariusz oprawia w tomy oryginału aktów notarialnych. Takie oprawione tomy aktów są przez notariusza przechowywane w kancelarii przez 10 lat. W tym czasie na każde nasze żądanie notariusz sporządza wypis aktu (który ma moc prawną oryginału). Raz do roku, po upływie 10 lat, notariusz przesyła akty notarialne wraz z załączonymi dokumentami do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Jeżeli czynność notarialna miała miejsce wcześniej niż 10 lat temu, aby otrzymać wypis aktu należy udać się właśnie do tego wydziału. Wypis aktu notarialnego zostanie sporządzony i podpisany przez sędziego. Kancelarie Notarialne przekazują akty notarialne zgodnie ze swoją siedzibą. Jeżeli akt notarialny był sporządzony w Kancelarii Notarialnej we Wrocławiu, należy udać się do sądu wrocławskiego (Wrocław-Krzyki), ponieważ akty przekazuje się do sądu według siedziby kancelarii.
[b][i]Wraz z rodzeństwem odziedziczyłem po ojcu część domu. Nabycie spadku chciałbym potwierdzić u notariusza. Wiem, że nie muszę płacić podatku od spadku, ale pod warunkiem, że urząd skarbowy dostanie odpowiednie zawiadomienie. Ile mam na to czasu: 1 miesiąc czy 6 miesięcy? Mam na ten temat sprzeczne informacje. Słyszałem też, że w przypadku notarialnego poświadczenia nabycia spadku te formalności załatwia notariusz. Czy tak jest?[/i][/b] [b]- W. W.[/b] Podatnik musi samodzielnie zgłosić fakt nabycia spadku właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, niezależnie od tego, czy posiada sądowe postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku czy też notarialny akt poświadczenia dziedziczenia. To warunek skorzystania ze zwolnienia podatkowego dla członków najbliższej rodziny spadkodawcy. Mówi o tym art. 4a ust. 1 pkt 1 [link= o podatku od spadków i darowizn[/link] (dalej usp). Przypomnijmy, że zwolnienie obowiązuje dopiero od 1 stycznia 2007 r. Sprzeczne informacje czytelnika mogły brać się z nieprawidłowego odczytania przepisu art. 4a ust. 4 pkt 2 usp, który zwalnia z obowiązku zgłoszenia przypadki, gdy nabycie spadku następuje na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego. Notarialne poświadczenie dziedziczenia nie jest umową, a niektórzy prawnicy uważają, że nie jest też aktem notarialnym w rozumieniu art. 92 [link= Prawo o notariacie[/link] (czytaj [link= poświadczenie dziedziczenia, czyli diabeł tkwi w szczegółach"[/link]). Notariusze zgłaszają do urzędów skarbowych informacje o sporządzonych aktach poświadczenia dziedziczenia, lecz robią to z innego tytułu. Nie wyręczają w ten sposób podatników. Na zgłoszenie nabycia spadku, a właściwie nabycia własności rzeczy lub praw majątkowych w drodze dziedziczenia, spadkobierca ma 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu stwierdzającego nabycie spadku lub od dnia zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia (w praktyce jest to najczęściej ten sam dzień, w którym akt poświadczenia został sporządzony). Termin jednomiesięczny obowiązywał przed 1 stycznia 2009 r., ale zmieniła go nowelizacja usp z 10 października 2008 ([link= U. z 2008 r. Nr 203, poz. 1267[/link]). Należy dodać, że jeżeli spadkobierca dowiedział się o nabyciu własności rzeczy lub praw majątkowych po upływie 6 miesięcy, to termin jest niejako przywrócony i biegnie od dnia powzięcia wiadomości o nabyciu. Jednak w takich przypadkach podatnik musi jeszcze uprawdopodobnić fakt, że dowiedział się o spadku później. Zgłoszenia nabycia własności rzeczy lub praw majątkowych spadkobierca dokonuje na formularzu SD-Z2 , który można pobrać ze [link= internetowej ministerstwa finansów[/link]. W artykule [link= ]"Jak zawiadomić urząd skarbowy o spadku i darowiźnie"[/link] podajemy jak wypełnić formularz. Dodajmy jeszcze, że w rubryce, w której określić trzeba wartość rynkową nabytej rzeczy lub udziału należy podać określoną samodzielnie, szacunkową wartość udziału w nieruchomości. Urzędy skarbowe raczej nie weryfikują podanych wartości, gdy zgłoszenie składa osoba zwolniona z podatku spadkowego. [ramka] [srodtytul]Czytaj też: [ul] [li][link= Jak załatwić sprawy spadkowe[/link][/li] [li][link= Jak poświadczyć nabycie spadku u notariusza [/link][/li] [/ul][/srodtytul] [/ramka] Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZUwaga: jeśli notarialny akt poświadczenia dziedziczenia jest sporządzany przed upływem 6 miesięcy od śmierci spadkodawcy, to dodatkowe koszty obejmują oświadczenie każdego spadkobiercy o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – koszt oświadczenia każdego spadkobiercy ok. 75 zł. (taksa notarialna 50 zł.+VAT23%+ wypis) Opłaty. Zobacz - Zawiadamianie pozostałych spadkobierców o odrzuceniu spadku przed notariuszem powinno być obowiązkiem notariusza, a nie sądu (jak obecnie), bo to notariusz pobiera taksę notarialną za odebranie oświadczenia – uważa sędzia Michał Pałka z Sądu Rejonowego dla Warszawa, który w ramach akcji Poprawmy prawo zgłosił postulat nowelizacji przepisów Kodeksu postępowania cywilnego (art. 640 i 643 Uważa także, że oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku powinno być składane wyłącznie przed notariuszem, a nie przed sądem, bo jest to typowa czynność notarialna, do której angażowanie sądu jest niepotrzebne. Zanim odziedziczysz, sąd trzy razy dowie się, że babcia nie żyje>> Wybiera spadkobierca - Obowiązujące w Polsce przepisy dotyczące dokonywania czynności związanych z dziedziczeniem dają obywatelom możliwość wyboru: czy dokonać danej czynności przed sądem czy przed notariuszem – mówi notariusz Szymona Kołodziej, rzecznik prasowy Krajowej Rady Notarialnej. Tłumaczy, że oświadczenia mogą być składane jako osobne czynności, jak i czynności dokonywane w trakcie postępowania o stwierdzenie nabycia spadku zarówno przed sądem, jak i przed notariuszem. - Pozbawienie obywateli możliwości wyboru organu, przed którym mogą taką sprawę załatwić, ograniczy automatycznie dostępność tych czynności, co nie byłoby skutkiem pożądanym – dodaje. Zobacz procedurę w LEX: Złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku przed sądem > Sąd skuteczniej poszuka spadkobiercy Doktor Radosław Wiśniewski, adwokat w kancelarii Wardyński i Wspólnicy tłumaczy, że choć dla spadkobiercy to, kto powiadomi pozostałych zainteresowanych, nie ma większego znaczenia, to przekazanie tych obowiązków notariuszom z pewnością usprawniłoby cały proces i doprowadziłoby do odciążenia sądów. - Ale moim zdaniem taka zmiana nie byłaby obecnie właściwa. Choć doszło już do przejęcia przez notariuszy istotnej ilości kompetencji w sprawach spadkowych, to wciąż daleko nam do innych systemów prawnych, np. francuskiego, w których zasadą jest prowadzenia postępowań spadkowych przez notariuszy, a wyjątkiem jest ingerencja sądu. W Polsce wciąż to sądy regulują znacząca ilość spraw spadkowych, a co najważniejsze dysponują odpowiednimi uprawnieniami do poszukiwania i zawiadamiania osób zainteresowanych spadkiem – tłumaczy. Dodaje, że notariusze nie posiadają żadnych uprawnień w tym zakresie. Zatem bez gruntownej zmiany zasad postępowań spadkowych i przyznaniu notariuszom odpowiednich instrumentów proceduralnych, taka zmiana byłaby bezcelowa i niewykonalna. Zobacz procedurę w LEX: Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku > Niepotrzebne obciążenie sądów - Koncepcja, zgodnie z którą to notariusz, a nie sąd spadku powinien zajmować się przesyłaniem do innych spadkobierców zawiadomień o złożeniu oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jest słuszna – mówi dr Aleksandra Partyk z Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. - Nie chodzi jedynie o to, że notariusz z tytułu odebrania oświadczenia pobiera taksę notarialną, ale również o to, że niejednokrotnie spotyka się sytuacje, w których notariusze, odbierając takie oświadczenia, zaniedbują wskazania w akcie notarialnym adresów zamieszania tych spadkobierców. W związku z powyższym sąd spadku, chcąc zrealizować ustawowy obowiązek zawiadomienia spadkobierców o złożeniu oświadczenia, sam musi poszukiwać danych adresowych tych osób. Jest to nakładanie dodatkowego obowiązku na ich tak przeciążone sądy – tłumaczy. Czytaj w LEX: Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku w praktyce notarialnej > Zauważa, że nawet w sytuacji, gdy notariusze rzetelnie ustalają adresy spadkobierców, obowiązek informowania ich stanowi poważne obciążenie dla pracowników sekretariatów sądowych, a w dużych sądach to tysiące spraw rocznie. W większości z nich trzeba zawiadomić kilku, kilkunastu a czasem kilkudziesięciu spadkobierców, wpisać dane każdego z nich do systemu sądowego, a następnie nadzorować wysyłkę korespondencji oraz fakt jej doręczenia. Zobacz procedury w LEX: Złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku przed notariuszem (dziedziczenie testamentowe) > Złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku przed notariuszem (dziedziczenie ustawowe) > - W tym czasie pracownik sekretariatu nie może podejmować innych czynności, np. rozsyłać zawiadomień o terminach rozpraw. Oczywiście, w przypadku kiedy spadkobierca składający oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku nie zna tych danych adresowych, trudno oczekiwać, aby notariusz prowadził stosowne dochodzenie – mówi dr Aleksandra Partyk, dodaje jednak, że w takim przypadku notariusz powinien ustalić, czy osoba składająca oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, dysponuje jakimiś innymi danymi pozwalającymi nawiązać kontakt ze spadkobiercami. Bardzo często wystarczające byłoby ustalenie np. numerów telefonów, a następnie przez kontakt telefoniczny – danych adresowych. Zobacz procedurę w LEX: Odpowiedzialność podatkowa spadkobierców > ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji. Notariusz sporządza akt notarialny w oryginale, a strony ujęte w akcie notarialnym otrzymują wypisy tego aktu. Wypis aktu notarialnego posiada moc prawną oryginału, co oznacza, że może on stanowić podstawę wpisu w księdze wieczystej.
Może, ale tylko w wyjątkowych przypadkach. Zdarza się czasami, że klienci oczekują, że notariusz przyjedzie do nich do domu lub firmy, żeby załatwić sprawę na miejscu, tłumacząc to brakiem czasu na dojazd do kancelarii. Notariusz w takim przypadku musi odmówić. Nie jest to podyktowane złą wolą, lecz przepisem ustawy – prawo o notariacie, który wskazuje, że czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej. Jest to zasada – notariusz pracuje w kancelarii. Jeżeli notariusz dokonywałby czynności poza kancelarią, narażałby się na odpowiedzialność dyscyplinarną za postępowanie wbrew ustawie. Od tej zasady są nieliczne wyjątki. Prawo o notariacie stanowi, że czynność notarialna może być dokonana poza kancelarią, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. Przykład 1: do notariusza telefonuje prezes spółki informując, że nie ma czasu na przyjazd do kancelarii notarialnej we Wrocławiu, ale potrzebuje poświadczyć podpis, wobec czego prosi o przyjazd notariusza do siedziby firmy. Notariusz musi odmówić przyjazdu, ponieważ nie wolno mu dokonywać czynności poza kancelarią, chyba że przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności, a te nie mają miejsca. Przykład 2: do notariusza telefonuje klient informując, że przebywa w szpitalu i chciałby sporządzić pełnomocnictwo, żeby rodzina mogła załatwiać jego sprawy podczas nieobecności. Notariusz zgodzi się na przyjazd do szpitala, ponieważ pobyt w szpitalu to szczególna okoliczność, która pozwala na dokonanie czynności poza kancelarią. Przykład 3: notariusz zostaje poproszony o zaprotokołowanie zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, której wspólnikami jest 20 osób. W związku z tym, że taka liczba wspólników mogłaby nie zmieścić się w kancelarii, notariusz zgodzi się na przyjazd do siedziby spółki, gdzie będzie mogło w należyty sposób odbyć się zgromadzenie wspólników. Jeżeli mają Państwo wątpliwości, czy w konkretnej sytuacji notariusz może przyjechać do klienta, najlepszym rozwiązaniem będzie kontakt z kancelarią i rozmowa z notariuszem. Trzeba też pamiętać, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, dokonanie czynności poza kancelarią jest dodatkowo płatne. Dodatkowa opłata wynosi 61,50 zł brutto za każdą godzinę od opuszczenia kancelarii do powrotu jeżeli czynność dokonywana jest w godzinach od do w dni powszednie. W godzinach nocnych od do oraz w dni wolne od pracy dodatkowe wynagrodzenie wynosi 123 zł brutto za godzinę pracy poza kancelarią.
fot. Czy wiesz jak znaleźć akt notarialny w internecie i czy to w ogóle możliwe ? W związku z jawnością danach zawartych w księgach wieczystych posiadają one rękojmię wiary publicznej, na mocy której w przypadku niezgodności pomiędzy stanem prawnym ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym, wszelkie sytuacje konfliktowe rozwiązuje się na korzyść osoby, która w drodze
Testament jest dokumentem, w którym osoba fizyczna rozporządza swoim majątkiem na wypadek śmierci. Stanowi czynność prawną jednostronną, która jest jednocześnie odwołalna i skuteczna dopiero po śmierci spadkodawcy. Jedną z najbezpieczniejszych form takiego dokumentu jest testament notarialny, czyli sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego. Testament notarialny – otwarcie i ogłoszenie Po śmierci testatora fakt istnienia testamentu, jak i jego treść muszą zostać ujawnione. Otwarcie i ogłoszenie testamentu regulują przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego z dn. roku. Instytucja otwarcia i ogłoszenia testamentu zabezpiecza dokument i zapewnia wypełnienie ostatniej woli testatora. Oprócz tego służy poinformowaniu osób zainteresowanych o jego treści, potwierdzeniu faktu istnienia testamentu, oraz wskazaniu jego stanu i cech. Dokumenty wymagane przy ogłoszeniu testamentu Ogłoszenie testamentu u notariusza następuje wtedy, gdy osoby zainteresowane przedłożą dowód śmierci testatora. Najczęściej będzie to akt zgonu. Dokument ten składa osoba, która ubiega się o odczytanie testamentu. Taka zasada dotyczy ogłaszania testamentu u notariusza. Jeżeli zaś testament nie był przechowywany przez notariusza lub nie został mu dostarczony, ujawnienie następuje w drodze ogłoszenia przez sąd – nawet, gdy nie wpłynie osobny wniosek od osób zainteresowanych. Do otwarcia i ogłoszenia testamentu u notariusza wymagane są takie dokumenty, jak: Akt zgonu testatora (spadkodawcy). Dokument tożsamości osoby, na której żądanie następuje otwarcie i ogłoszenie testamentu. Wypis aktu notarialnego dokumentującego testament notarialny (jeżeli nie został spisany w formie aktu notarialnego, trzeba przedłożyć oryginał testamentu własnoręcznego). Wypis jest dosłownym powtórzeniem oryginału, ale nie zawiera podpisów notariusza i spadkodawcy. Jaki jest czas na otwarcie testamentu po śmierci? W przepisach nie określono, po jakim czasie musi nastąpić otwarcie i ogłoszenie testamentu. Zazwyczajz chwilą śmiercispadkodawcy i po przedłożeniu dowodu zgonu, sąd lub notariusz otwiera i ogłasza treść ostatniej woli testatora. W protokole tej czynności wymienia się: datę dokumentu i jego złożenia, dane osoby, która złożyła testament, a także opis jego stanu zewnętrznego. Za to na samym testamencie zamieszcza się wzmiankę o jego otwarciu. Ma to zapobiec zniszczeniu, uszkodzeniu lub usunięciu dokumentu. Celem takiego oznaczenia jest również wypełnienie ostatniej woli testatora. Zgodnie z art. 646 każda osoba, u której znajduje się testament, obowiązana jest złożyć go w sądzie spadku, gdy dowie się o śmierci spadkodawcy. Jeżeli więc testament nie był zdeponowany u notariusza i osoba, która go posiada, bezzasadnie uchyla się od jego przedłożenia do sądu spadku (czyli sądu ostatniego miejsca zamieszkania testatora), ponosi odpowiedzialność za wynikłą z tego szkodę. Sąd może nałożyć na nią grzywnę za niedopełnienie obowiązku (art. 646 § 2 W przypadku otwarcia testamentu notarialnego lub testamentu wcześniej dostarczonego notariuszowi przez osobę będącą w jego posiadaniu, obowiązek złożenia dokumentu w sądzie spoczywa właśnie na notariuszu. Musi on powiadomić o tym sąd spadku w trybie niezwłocznym. Jednocześnie jest zobligowany do przesłania odpisu protokołu z dokonanej czynności. W związku powyższym, po ogłoszeniu testamentu przez notariusza, oryginał nie jest wydawany osobom zainteresowanym. Obecność przy odczytaniu testamentu. Czy notariusz musi poinformować osoby zainteresowane? Notariusz nie ma obowiązku informować kogokolwiek o terminie otwarcia i odczytania testamentu. Obecność osób zainteresowanych nie jest więc obowiązkowa, ale możliwa, gdyż mają prawo pojawić się na ogłoszeniu testamentu. Zazwyczaj obecna jest tylko jedna osoba – najczęściej ta, która złożyła testament u notariusza, przy czym nie musi być ona spadkobiercą. Odczytanie testamentu u notariusza nie ma więc nic wspólnego z upublicznieniem jego treści. Stanowi czynność mającą charakter urzędowy. Potwierdza sam fakt złożenia dokumentu, a także stwierdza jego stan i cechy. Po dokonaniu tej czynności, notariusz lub sąd spadku informują o fakcie istnienia testamentu jak największą liczbę osób zainteresowanych (w miarę możliwości). Będą to głównie: kurator spadku, wykonawca testamentu, oraz osoby, których dotyczą rozporządzenia testamentu (spadkobiercy). Odczytanie testamentu u notariusza – koszt Jaki jest ostateczny koszt odczytania testamentu u notariusza? Według rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, opłata za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego to 50 zł netto, sporządzenie protokołu dziedziczenia – 100 zł netto, aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym – 100 zł netto, protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu – maksymalnie 50 zł netto. Do podanych stawek należy doliczyć podatek VAT. Ogłoszenie testamentu, a Notarialny Rejestr Testamentów Sposobem na zabezpieczenie sporządzonego przez siebie testamentu jest zarejestrowanie go w NORT, czyli Notarialnym Rejestrze Testamentów. Rejestr działa od 5 października 2011 roku. Jego celem jest zminimalizowanie ryzyka, że dokument zaginie lub nie zostanie ujawniony. Ma dawać pewność, że wola testatora zostanie zrealizowana. Co istotne, w Rejestrze nie znajduje się sama treść testamentu czy dane osobowe spadkobierców, a jedynie informacja o sporządzeniu takiego dokumentu i wskazanie, u jakiego notariusza jest przechowywany jego wypis. Rejestracja w NORT nie wymaga żadnejopłaty i jest w pełni dobrowolna. Może dokonać jej wyłącznie notariusz, który robi to na wniosek testatora. Informacja o zarejestrowaniu testamentu jest ujawniana dopiero po śmierci testatora. W chwili zgonu może uzyskać ją każdy, bez podawania przyczyny, dla której potrzebuje takiej wiedzy.
DHFw.
